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Personalassistent/in 100%

 
 
 
 
 
 

Wer wir sind

Das Personalamt der Stadt Grenchen ist für die Personalplanung, -beschaffung, -betreuung, -entwicklung etc. zuständig und berät sowie unterstützt die Verwaltungsabteilungen in allen Belangen der Personalarbeit.

Per 01. April 2018 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/ einen

Personalassistent/in 100%

Ihre Hauptaufgaben

  • Ansprechperson und Anlaufstelle der Linienverantwortlichen und des städtischen Personals in sämtlichen HR-Fragen
  • Verantwortlich für die gesamte Personaladministration (Ein- und Austrittsmodalitäten, Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Personalstammmutationen etc.)
  • Datenpflege des Zeiterfassungssystems als SuperUser
  • Begleitung des Rekrutierungsprozesses (Publizieren der Stelleninserate, Korrespondenz, Mithilfe und Organisation der Vorstellungsgespräche)
  • Sozialversicherungsaufgaben wie Unfall- und Krankentaggeldanmeldungen
  • Verantwortlich für das gesamte Lehrlingswesen und Betreuung der Lernenden im Personalamt
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Diverse Korrespondenzen sowie Vorlagen z Hd. der Behörden
  • Organisation und Durchführung von diversen Anlässen

Ihre Qualifikationen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Eidg. Fachausweis HR Fachfrau/-mann
  • Berufsbildnerkurs
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich insbesondere in der Personaladministration (vorzugsweise in einem öffentlich-rechtlichen Betrieb)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Dienstleistungsorientiertes und unternehmerisches Denken
  • Belastbarkeit und hohe Sozial-, Methoden- und Selbstkompetenz
  • Qualitätsbewusstsein und effiziente Arbeitsweise
 

Wir bieten

Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in Grenchen der Technologiestadt im Grünen. Im Mittelland zentral gelegen, bietet die Stadt Grenchen gute und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Kontaktmöglichkeiten

Weitere Auskunft über die Stelle erhalten Sie bei der Leiterin des Personalamtes, Frau Esther Müller-Cernoch unter der Telefonnummer 032 655 66 66.



Alle offenen Stellen unter
www.grenchen.ch
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto bis zum 15. Januar 2018 an

Stadt Grenchen
Personalamt
Bahnhofstrasse 23
2540 Grenchen
bewerbung@grenchen.ch